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参展商指引
 
文博会概况
 
合肥文博会,每年秋季在安徽举办,展会起源于2007年举办的“第十三届中国艺术博览会合肥展暨2007合肥产业博览会”,高规格的文化产业盛会:合肥世界文化博览会是由中华文化促进会、中国工艺美术学会、中共安徽省委宣传部、合肥市人民政府共同主办的国家级文化产业盛会。自07年创办以来已成功举办了八届。 文化产业交流交易平台:中国(合肥)国际文化... {详细内容}
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请您在展会期间妥善保管好自己的展品、展具及个人财物,如因保管问题引发的财物丢失,组委会不对其负责。

请您仔细阅读以下准则,展会期间请您积极配合组委会实行的安全保障工作。

    所有展品必须按照国家相关标准及标识管理规定标明正确的名称和标识,不许卖假货,不得以次充好,不得误导及欺骗买家及消费者,不得侵犯他人合法的知识产权。如有发现,大会有权将其清除出场,呈报有关部门进行处理。

文博会是高雅、公共的交易平台,禁止拍卖,展馆内不提倡使用大功率的音响功放设备,以免污染环境,影响他人正常的交易活动。

请各参展商务必于2012830日前付清展位费全款以及其他费用(特装展位由我方负责搭建的搭建费、广告费等),交清全款,方能领取参展证,并办理相关的入场手续。

一、展位搭建的安全管理

1、展馆区域内的所有展位搭建都必须遵守《国家消防安全管理规定》。

2、由展商自行搭建的展台,施工方必须保证展台结构设计合理,保证搭建牢固、安全,搭建材料应使用难燃或阻燃的材料。否则出现的一切安全事故,由施工方承担。

3、施工单位搭建展台面积不得超出承租面积,投影边线不得超出承租边界线。施工单位搭建的展台面积应和申报面积相符,不得占用过道、消防设施、电气设备、紧急出口和观众通道。

4、相邻展台所有结构背板墙必须做出妥善装饰处理。不得影响相邻展位。

5、展台施工不得使用易燃、易爆物品(如:酒精、稀料、橡胶水等),不得在馆内进行喷漆、刷漆等工作。

6、施工人员在高空作业时,应使用合格安全的提升工具及操作平台,施工人员应系好安全带。为保护人身安全,周围要设置安全区,并有专人看护。安全区须设明显的警告标志。

二、展位使用准则

1、展览期间,摊位内必须摆放展品。参展商可于每日开展前半小时进入会场摆放展品。展会结束前不得提前撤展,如遇到特殊情况,要事先向组委会申请,并办理离馆手续,其展位交由组委会安排,不能私自转让,所交费用不予退还。

2、参展商不能在所属摊位范围以外地方进行任何形式的商业活动(包括:摆放、售卖及摊销货品等),更不能占用所属范围以外的地方。

3、参展商不可在隔板及铝料商钻、钉、刮,如有损毁,参展商需照价赔偿,不可擅自移动租赁来的展具或其他展位的展具。

4、摊位范围内不能举行任何有可能扰乱会场秩序的活动。

5、倘若参展商之摊位于指定搭建及布置期限后仍然空置,大会将收回有关摊位并重新分配,参展费不予退还。

三、参展商职责

1、展览期间(包括布展及撤展期间),参展商须负责其各自的财产安全。所有展品应存放于上锁及安全之处,切勿为着方便缘故而不将饰柜锁上。每日展览完毕后,将贵重展品随身携带,切勿将其放在展览摊位过夜。为防止任何损失或损毁,参展商在需要时可自费聘用保安人员,但须事先与主办机构取得联络。
    2、参展商必须有良好的商业道德,不得在会场内售卖劣质或有问题的货物(如翡翠中的BC货等)。如发现以次充好,以假乱真的行为,大会有权要求参展商停止展示、售卖。组委会在展览期间将组织专业人员进行监督、检查,发现问题严肃处理。

3、参展商必须保证其展示或售卖的展品不会引起任何投诉,如有发生投诉问题,参展商须自行负责一切赔偿和因投诉所引起的所有损失。

4、在展览期间,所有摊位应有足够工作人员看守(建议每 9 平方米摊位最少有两名职员当值)

5、所有参展商必须负责其工作人员之良好行为。参展商及其职员,如非经许可不得擅进入其他展位。如发现偷窃、损失或其他类似事件的可疑人物,必须立即通知主办机构现场工作人员和展览馆内的保安人员。

6、参展商不得以不正当的手法经营或进行与国家法律、政策相抵触的活动,大会有权要求参展商即刻终止有关活动。

7、参展商自行负责个人及展位内的财物安全,并为雇员、财物、展品、公众责任及任何因可能出现之损失及责任购买有关保险。参展商如有财物/展品遗失、损毁或被窃等等,组委会概不负责。

四、用电及消防安全管理

1、展会期间,需使用大功率电器的,应提前15日向组委会申请。参展商不得自行接驳或将自备的电器连接到展馆的电线上,否则组委会有权拒绝供应电源,参展商需对此出现的一切安全事故负责。

2、各展位电器的安装、使用和线路、管道的设计铺设,应符合国家有关消防安全技术规定。展具、参展展品应排放在摊位内,不得占用过道、消防设施、电气设备、紧急出口和观众通道。

3、使用电水壶、电炉等大功率设备,必须在安全负荷以内,严禁超负荷用电。

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